Pour une organisation optimale & efficace
Votre efficacité dépend en grande partie de votre organisation
Ainsi si vous accumulez des semaines de négligence dans votre classement, les risques peuvent être importants : facture impayée qui engendre la fin d'une collaboration chez un fournisseur, relance de la banque pour un découvert non autorisé, etc.
Faites appel aux services d'une secrétaire indépendante qui se chargera de tout votre administration.
Organisation & Communication
Nous avons tous des emplois du temps surchargés. C'est pourquoi vous devez vous simplifier la vie.
Une bonne organisation est primordiale.
En déléguant cette organisation à votre secrétaire indépendante, vous bénéficierez de ma rigueur et de mon expérience dans les moindres détails.
Langues
Ayant une parfaite maîtrise du français et du néerlandais, je peux me charger de toute sorte de rédaction. Je peux communiquer par téléphone et répondre aux emails en français et en néerlandais
Services
Administratif
- Réalise le traitement administratif de dossiers
- Prise de rendez-vous
- Frappe de courrier, mise en forme de document,...
- Gestion des informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise
Organisation
- Organisation des réunions internes et externes, A.G, comités
- Gestion des invitations, contacts & suivi des participants
- Organisation de la logistique des séminaires,
Gestion des déplacements, réservation voyages, vols, trains,...
Suivi financier
- Création base de données, clients, fournisseurs, produits
- Relances d'impayées
- Préparation des paiements
- Plans de financement et suivi bancaire...
- Home Banking
- Préparation des paiements aux fournisseurs
Commercial
- Gestion de votre clientèle & fournisseurs
- Saisie de factures
- Devis
- Suivi des commandes
- Encodage compta, stock, clients
- Mise en page des présentations commerciales
- Démarches administratives
Secteur médical
- Réceptionner
- Gestion des appels
- Rédiger des protocoles
- Prise de rendez-vous
- Planifier examens
- Enregistrer et communiquer aux unités concernées les informations
- Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi administratif.
.
Services Organisationnels
- Organisation et préparation de réunions, séminaires
- Réservation pour vos voyages, déplacements
- Réservation de salle, traiteur, matériel, etc.
- Envoi des invitations par courrier, mail
- Envoi de vos news letters à vos clients
- Etc.