Voor een optimale en efficiënte organisatie
Uw succes hangt grotendeels af van uw organisatie
Als je weken achterstand opstapelt in je klassement, kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn: een onbetaalde factuur die leidt tot het einde van een samenwerking met een leverancier, aanmaning van de bank voor een ongeoorloofd negatief saldo enz.
Maak gebruik van de diensten van een onafhankelijke secretaresse die u bijstaat voor uw administratie.
Organisatie & Communicatie
We hebben allemaal drukke uren.
Maak daarom je leven simpel.
Een goede organisatie is essentieel.
Door deze organisatie te delegeren aan een onafhankelijke secretaresse, profiteert u van mijn ervaring tot in de kleinste detail.
Talen
Met een perfecte beheersing van het Frans en het Nederlands kan ik uw correspondentie garanderen, zowel schriftelijk als mondeling.
Diensten
Administratief
- Uitvoeren van de administratieve verwerking van dossiers
- Afspraken maken
- Mails, documentopmaak,...
- Beheer van informatie (e-mail, notities, fax, enz.) namens een of meer afdelingen of van een manager, afhankelijk van de organisatie van het bedrijf
Organisatie
- Organisatie van interne en externe vergaderingen, A.V.
- Beheer van uitnodigingen, contacten & opvolging
- Organisatie van de logistiek, van seminaries,...
- Reismanagement, reservering van vluchten, treinen, hotels enz
Financieel toezicht
- Creatie van database, klanten, leveranciers
- Rappels voor onbetaalde facturen
- Voorbereiding van betalingen
- Financiële informatie
- Home Banking
- Voorbereiden van betalingen aan leveranciers
Commercieel
- Beheer van uw klanten en leveranciers
- Invoeren van facturen
- Offertes
- Bestelling volgen
- Coderen boekhouding, voorraad
- Lay-out van zakelijke presentaties
- Administratieve procedures
Medische sector
- Onthaal
- Oproepbeheer
- Protocollen schrijven
- Afspraken maken
- Testen plannen
- Informatie vastleggen en communicatie naar de betrokken eenheden/personen
- Dossiers en documenten samenstellen die de administratieve opvolging mogelijk maken.
Organisatorische diensten
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, seminaries
- RReservering voor uw reizen, uitstapjes, team building
- Reservatie zaal, catering, apparatuur, enz
- Uitnodigingen versturen per post, e-mail en opvolging
- Versturen van mailing naar uw klanten
- Enz.